自助服务——员工自助
随着企业信息化的不断发展,要求获取信息的渠道进一步多样化,时效性进一步增强,同时还要满足于各种类型的人员获取他们各自需要的信息,并提供一个可以进行相关业务功能处理的平台。
永康用友员工自助服务平台,依托HR系统的人事管理模块、薪资管理模块、保险福利模块、考勤模块、培训合同等模块,可以为每位员工提供以下功能:
- 各种信息浏览、查找,如我的信息、找人、查找工资福利个税信息、考勤加班假期查询、培训合同查询等
- 各种待处理任务和预警消息的推送,便于及时高效处理各种事务
- 各种业务申请,如人事业务、考勤业务、个人信息变更已经培训业务等
- 配置管理功能,如各种查询模板配置等
- 自助服务根据使用角色分员工自助和经理自助两个模块。
员工自助
永康用友员工自助服务平台主要进行员工本人相关的信息浏览、查询和相关业务的申请。
产品特性
永康用友员工自助——人员信息查找:根据不同信息线索查找人员
- 支持根据工号、员工编号、姓名、Email快速模糊查找人员信息
- 支持根据部门、工位号、人员属性模糊查找人员信息
- 支持按组织机构逐级查找所在部门员工
- 支持配置人员信息显示属性的范围
永康用友员工自助——我的信息:查看自己的基本信息、教育经历、工作履历以及家庭成员及社会关系信息,提交变更这些信息的申请以及提交允许员工发起申请的人事业务单
- 支持配置允许查看和修改的人员基本信息范围和配置有员工自助发起的人事业务定制单
- 支持修改信息并自动生成相应的信息变更申请单,审批通过后更改到人员信息档案
- 支持对人员信息变更申请单进行编辑、查看、提交、取消提交等操作以及审批进程的查看
- 支持人员照片的编辑以及目前工作状态和留言信息的设置,便于让别人了解到更多的信息
- 支持对允许范围内的人事业务申请单进行编辑、查看、提交、取消提交等操作以及审批进程的查看,如转正、调配和离职类的人事业务单
永康用友员工自助——我的工资:查看本人工资、福利和个人所得税信息
- 查询密码:工资、福利和个人所得税信息查询共用一个查询密码;第一次使用是会强制初始化新密码,密码长度不少于6位。忘记密码可以在系统管理中重置密码。
- 支持根据年份和期间查询工资和福利信息
- 支持根据年份查询个人所得税信息
- 支持配置个人所得税模板
- 支持为具体员工配置工资模板和福利模板
永康用友员工自助——我的任务:显示并处理工作流推送的任务信息
- 支持根据审批状态和单击类型进行快速过滤任务信息
- 支持单任务操作和多任务的批量操作
- 目前自助支持审批的业务类型有人员信息变更、人事业务申请、考勤签卡、出差、请假、销假、加班、招聘需求和培训需求等。
- 预警消息:显示员工定制的预警消息,便于及时处理相关事务
永康用友员工自助——我的考勤:考勤信息的查询、统计和考勤、加班相关业务的申请
- 查询自己的考勤信息,可以按期间和具体日期范围进行查找异常或全部的考勤信息,对于异常考勤可以进行快速补考勤,对相应时间段进行签卡或请假或出差业务的申请。支持考勤统计模板的配置
- 支持对请假、出差、签卡、销假类以及加班单等考勤业务申请
永康用友员工自助——我的假期:在假别启用了额度检查后,查看相应假别的假期额度和使用情况
- 支持按照假别和期间进行查询
- 支持浏览本期请假记录信息并快速申请有剩余额度假别的申请单
永康用友员工自助——我的合同:浏览员工签订的劳动合同、培训协议、保密协议、岗位协议等信息
永康用友员工自助——我的培训:查看员工参加的培训活动和提交需要的培训需求申请
- 支持查看相关的培训档案信息和课程信息
- 支持培训活动名称、培训结果和培训日期范围进行查找
- 支持提交员工的培训需求申请
永康用友员工自助——系统管理:员工自助的配置选项
- 支持配置工资查询延迟关闭时间(s)
- 支持配置是否在自助服务的请假单内显示请假时间
- 支持根据人员编码清除薪资查询密码